¿Sabías que existe una forma bien sencilla de generar facturas sin ingresar a ARCA? Nosotros recién nos enteramos; se trata de Facturitas, una app y también chatbot de WhatsApp. Es totalmente legal, y funciona incluso cuando el sitio de ARCA está caído, cargando la factura cuando el servicio se restablece, de modo que no tengas que visitar el sitio a cada rato esperando a que se reactive.
El último registro de CEPA (Centro de Economía Política Argentina, junio 2024) revela que hay 2.208.978 monotributistas activos en el país, lo que representa la mayor parte de trabajadores autónomos (muchos de ellos también están en gris, es decir, que tienen un empleador, pero que no lo ha puesto en blanco).
Así, el mundo de quienes necesitan facturar es muy diverso y también los sectores en los que se desenvuelven. Generar facturas debería ser un proceso relativamente sencillo, pero sucede que muchas veces resulta consume más tiempo del que podría ocupar. Ahí es donde interviene Facturitas, una aplicación para generar facturas en ARCA (ex AFIP) que simplifica todo el proceso. Resuelve dos problemas clave: elimina la complejidad de los sistemas de AFIP, y brinda herramientas para minimizar la burocracia impositiva.
Las mentes detrás de Facturitas
Es un proyecto que tiene futuro, y que, nada más cumplirse un mes de lanzado, alcanzó más de 1.500 usuarios. Se trata de una creación desarrollada y financiada por Agustín Zeppa, Tomás Behringer e Iván Casanova, los tres ingenieros en sistemas recibidos de la Universidad Tecnológica Nacional (UTN). El equipo lo completa Constanza Basile, Account & Compliance Manager.
Al ver la llegada que está teniendo la app, ya adelantaron que planean lanzar
Facturitas For Business, otro bot que estará dirigido a brindar soluciones a empresas que trabajen con equipos de monotributistas. Así lo revelaron en diálogo con iProUP.
Cómo crear facturas a través del bot de WhatsApp
Para empezar a utilizar la app primero tenés que registrarte. De lo contario, no podrás acceder ni siquiera a través del bot de WhatsApp: recordá que para delegar tu facturación electrónica Facturitas necesita tu autorización, que vas a conceder a través de ARCA. Este video muestra todos los pasos de manera sencilla:
Por lo tanto, tendrás que seguir este procedimiento:
- Delegar la facturación electrónica a Facturitas [CUIT: 20416142468] en AFIP, ingresando al Administrador de relaciones de clave fiscal. Esto habilitará a Facturitas a generar las facturas que vos solicites. No te preocupes, si seguís los pasos del video con calma, no te será nada complicado. El nivel de seguridad mínimo requerido es 3.
- Luego, vas a crear y asociar un punto de venta nuevo para Facturación Electrónica.
- Por último, tenés que completar tu CUIT en el recuadro.
Si tenés problemas para dar la autorización o no encontrás las opciones, podés acudir a este número para que te asesoren.
Una vez finalizado el registro, vas a poder utilizar el bot de WhatsApp que se abrirá en un chat. Solamente vas a escribirle, el bot te dará las opciones disponibles y, de ellas, tendrás que seleccionar la de "crear factura". Entonces recibirás un link para completar los datos de las ventas. Cuando esté listo, el comprobante llegará a los correos electrónicos que asignaste en los datos.
Funciones de Facturitas, las actuales y la que se vienen
Además de crear facturas con el bot de WhatsApp, podés consultar tu facturación anual y validar si no rectificaste la categoría. Esta opción está buena, ya que está diseñada para que puedas visualizar lo que llevas facturado organizado por mes y por año para que tengas cuidado y saber si te corresponde recategorizar.
Facturitas también descarga tus facturas en PDF o deja que las envíes a tus clientes por mail. Por último, desde la web, los creadores adelantaron que pronto estará disponible la opción de "carga masiva de facturas" para aquellas personas que, hasta ahora, anotaban sus ventas de productos o servicios en una planilla de Excel. Con esta alternativa, podrás cargar ese documento y Facturitas se encargará de generar todas las facturas.
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